Analyste d’affaires, programmes de formulaires (contrat) / Business Analyst, Formulary Programs (contract)

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.

What you do at McKesson matters. We foster a culture where you can grow, make an impact, and are empowered to bring new ideas. Together, we thrive as we shape the future of health for patients, our communities, and our people. If you want to be part of tomorrow’s health today, we want to hear from you.

**Contrat de 12 mois**

Résumé du poste

Relevant du directeur(rice) principal(e), achats, l’analyste d’affaires est responsable d’analyser, de communiquer et de coordonner les activités liées à l’approvisionnement ayant un impact sur les programmes de formulaires. Le rôle implique une collaboration avec diverses unités d’affaires telles que la Stratégie et les Opérations d’approvisionnement et soutient activement les négociations menées par l’équipe de la haute direction.

Responsabilités spécifiques

Gestion de programme et génération de revenus

• Surveille les tendances mondiales de l’approvisionnement et identifie les impacts potentiels sur le programme
• Surveille et analyse les niveaux de service et les MCS liés aux programmes
• Fournit aux parties prenantes des informations pertinentes et suggère les actions nécessaires pour minimiser ou atténuer les impacts et/ou les risques
• Traite de manière proactive les problèmes clés d’approvisionnement avec les fournisseurs, élabore des plans d’atténuation en collaboration et assure leur mise en œuvre par un suivi approprié
• Identifie les risques potentiels liés aux changements de formulaires et propose des solutions aux parties prenantes
• Surveille les indicateurs de performance des fournisseurs liés au programme en maintenant des tableaux de bord et en dirigeant des points de contact réguliers
• Collabore avec l’équipe de planification de la demande pour suivre les changements de tendances hors formulaire pouvant affecter la performance du programme et initie un plan d’atténuation en conséquence
• Collabore avec les équipes de planification de la demande et de l’approvisionnement pour garantir des niveaux de stock suffisants et la précision des prévisions pour les articles principaux du programme
• Coordonne de manière proactive les changements de programme avec la planification de la demande et de l’approvisionnement et assure le suivi pour garantir la préparation des équipes, du point de vue des stocks et du calendrier, avant la mise en œuvre du changement
• Recueille, négocie et réclame les pénalités liées aux ventes perdues par fournisseur sur une base trimestrielle.

Gestion des relations

• Établit et entretient des relations solides avec les parties prenantes internes et externes (fournisseurs et clients)
• Coordonne et dirige les réunions hebdomadaires avec les fournisseurs pour examiner la performance de la chaîne d’approvisionnement liée au programme
• Contribue et soutient les projets en cours et nouveaux liés aux programmes de formulaires.

Maintenance des systèmes

• Collabore avec l’équipe des programmes de formulaires pour soutenir les changements du système d’auto-substitution lorsque nécessaire
• Soutient les clients sur les aspects techniques du système liés au programme de formulaires et à toute autre question de formulaires/prix.

Responsabilités générales

• Maintient des connaissances pertinentes sur les catégories de produits et reste informé des tendances et conditions du marché et de l’industrie
• Agit en tant qu’ambassadeur des valeurs corporatives de McKesson.

Exigences du poste

• Minimum 2-3 ans d’expérience en analyse de chaîne d’approvisionnement et/ou planification de la demande
• Expérience en pharmacie de détail et connaissance du secteur pharmaceutique est un atout
• Formation en sciences est un atout
• Diplôme universitaire en administration des affaires ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement préféré.

Compétences recherchées

• Solides compétences analytiques, orienté solutions

• Excellentes compétences en communication

• Esprit d’entreprise / joueur d’équipe

• Capacité à collaborer avec différents niveaux de gestion et d’employés

• Bonne connaissance des produits MS Office (Power BI, Excel expert, PowerPoint, CoPilot)

• Connaissance approfondie du processus d’approvisionnement et de la gestion de projets

• Compréhension de base des systèmes de commande au détail

• Bilingue (français et anglais), à l’oral et à l’écrit

• Capacité à travailler au sein d’équipes multifonctionnelles

• Souci du détail, pensée stratégique

• Capacité à identifier les problèmes ayant un impact financier ou sur le service et à proposer des solutions proactives.

Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

_________________________________________________________________________________________________________

**12-month contract**

Job Summary

Reporting to the Sr. Director, Purchasing , the Business Analyst is responsible for analyzing, communicating & coordinating supply related activities impacting formulary programs. The role involves collaboration with various business units such as Procurement Strategy and Operations and actively supports negotiations led by the Senior Management team.

Specific Responsibilities

Program Management & Revenue Generation

• Monitors global market supply trends and identifies potential impact to program

• Monitors and analyzes service levels and MCS related to programs

• Provides key stakeholders with relevant information and suggests actions required in order minimize and/or mitigate impact and/or risk

• Proactively addresses key supply issues with suppliers, collaboratively develops mitigation plans and ensures implementation through appropriate follow-up

• Identifies potential supply risks related to formulary changes and proposes solutions to key stakeholders

• Monitors supplier KPIs related to program by maintaining scorecards and leading regular touchpoints

• Collaborates with Demand Planning team to track changes in demand trends outside of formulary that can potentially impact program performance and initiates mitigation plan accordingly

• Collaborates with Demand & Supply Planning teams to ensure sufficient inventory levels & forecast accuracy on primary program items

• Proactively coordinates program changes with Demand & Supply planning and follows through accordingly to ensure readiness teams, from an inventory & timing perspective, prior to change going into effect

• Gathers, negotiates and claims penalties on program related lost sales per supplier on a quarterly basis.

Relationship Management

• Builds and maintains strong relationships with internal and external (suppliers & customers) stakeholders

• Coordinates & leads weekly meetings with suppliers to review supply chain performance related to program

• Contributes to and supports ongoing and new projects related to formulary programs.

System Maintenance

• Collaborates with Formulary Program team to support auto-substitution system changes when required

• Supports customers on technical system specifics related to the formulary program and any other formulary/pricing matters.

General Responsibilities

• Maintains relevant business knowledge of product categories and stays abreast of market and industry trends and conditions

• Acts as a McKesson ambassador of corporate values.

Job Requirements

• Minimum 2-3 years Supply Chain Analytics and/or Demand Planning experience

• Experience in retail pharmacy and pharmaceutical background is an asset

• Background in sciences is an asset

• Bachelor’s degree in Business Administration or Supply Chain Management preferred.

Key Competencies

• Strong analytical skills

• Solution driven

• Excellent communication skills

• Enterprise mindset/team player

• Ability to collaborate with various levels of management and employees

• Strong knowledge of MS office products (Power BI, Excel expert, PowerPoint, CoPilot)

• Proficient knowledge of procurement process and project management

• Some understanding of retail ordering systems

• Bilingual (French and English), both written and spoken

• Ability to work as part of multi-functional teams

• Detail oriented, strategic thinking

• Ability to identify issues that impact financials, impact service and proactively drive solutions.

The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here.

Our Base Pay Range for this position

McKesson is an Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For additional information on McKesson’s full Equal Employment Opportunity policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

Join us at McKesson!